주주총회 의사록에 주주가 기명날인 또는 서명을 할 수 있을까?

1. 주주총회 의사록에 서명하는 사람은 누구인가요?

주주총회를 하면 그 의사록을 작성합니다. '주주총회 의사록'입니다. 주주총회의사록에는 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명을 합니다. 여기서 질문이 들어갑니다. 주주총회 의사록에 출석한 주주가 기명날인 또는 서명을 해야하는지요?

2. 주주총회에 갈음한 서면결의라면 다른가요?

서면결의의 경우에는 의사록이 아니라 주주 전원의 서면결의서로 주주총회를 갈음하므로, 서명 주체가 달라집니다.

먼저 주주총회에 갈음하여 주주 전원이 서면결의를 할 경우 그 서면결의서(등기소에 제출하는 경우)에는 주주들의 인감을 날인하고 인감증명서를 첨부합니다.

3. 주주총회 의사록에 주주가 기명날인·서명해야 하나요?

그런데 주주총회의사록에 대해서는 주주들이 기명날인 또는 서명을 하지 않습니다. 실무를 하다 보면 간혹 주주총회에 참석한 주주들이 의사록에 기명날인 또는 서명을 하는 경우를 보게 됩니다. 왜 그렇게 하는지 회사 담당자에게 물어보면, 관례적으로 그렇게 해 오고 있다는 답변을 듣게 됩니다. 이때 또하나 드는 의문이 있습니다.

4. 주주가 서명하더라도 문제가 되나요?

주주총회 의사록에 출석한 주주가 기명날인 또는 서명을 했을 경우 어떤 문제가 발생할까요?

주주총회 의사록에 출석한 주주가 기명날인 또는 서명을 했다 하더라도 실무상 특별한 문제가 발생하지 않습니다.