주주도 주주총회의사록에 날인을 하나요?
주주총회의사록에 기명날인 또는 서명할 자는 상법상 누구로 정하고 있나요?
주주총회의사록에 기명날인 또는 서명할 자는 의장과 출석한 이사입니다.
주주가 주주총회에 출석했더라도 의사록에 기명날인이나 서명을 하지 않으며, 출석한 감사도 마찬가지입니다.
주주의 출석은 주주에게 참석장을 받아 두고 주주총회의사록과 함께 보관하여 입증할 수 있습니다.
1. 주주총회의사록에 기명날인 또는 서명할 자는 누구인가요?
주주총회에 출석한 주주가 주주총회의사록에 날인하는지 여부에 대한 질문이 있었습니다. 주주의 수가 많은 회사라면 주주가 의사록에 날인하지 않는 것이 당연한 것으로 생각할 수 있으나, 주주의 수가 많지 않은 회사들은 참석한 주주들이 주주총회의사록에 기명날인 또는 서명해야 하는지 궁금해 합니다. 그 이유를 물어봅니다. 주주총회에 주주들이 날인하지 않으면 어떤 주주가 출석했는지 어떻게 알 수 있느냐는 것입니다. 이유를 들어보니 고민을 하는 이유를 알 것 같습니다.
이 물음의 답은 상법이 정하는 의사록 작성 규정에서 바로 확인됩니다.
상법 제373조 제2항(총회의 의사록)②의사록에는 의사의 경과요령과 그 결과를 기재하고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명하여야 한다.
상법을 보면 그 답이 분명합니다. 주주총회의사록에는 의사의 경과요령과 그 결과를 기재하고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명 합니다. 주 주가 주주총회에 출석했어도 주주총회의사록에 기명날인 또는 서명하지 않습니다. 감사가 주주총회에 출석했어도 기명날인 또는 서명하지 않습니다.
2. 주주의 출석은 어떻게 입증하나요?
그러면 주주가 출석한 것을 회사는 어떻게 입증할 수 있을까요? 주주총회에 참석하는 주주들에게 아래와 같은 참석장을 받아 두시고, 이를 주주총회의사록과 함께 보관해 두면 됩니다.
원문이 소개한 참석장 양식은 다음과 같습니다.
- 소유주식: 주
- 의결권수: 주
- 일시: 2024년 월 일(목요일) 오전 10시 00분
- 장소: 본점회의실
- 주주 000 (인 또는 서명)