주주총회 소집통지서에 같이 보내야 할 서류(비상장)

1. 어떤 서류를 함께 보내야 하나요

주식회사 한길이 임시주주총회를 개최합니다. 팀장 P는 주주총회소집통지서를 발송할 때 첨부해야할 서류들을 알아보고 있습니다. 주주총회소집통지서에 같이 보내야할 서류들을 알아봅니다.

2. 참석장은 언제 동봉하나요

주주들이 많을 경우에 주주총회에 누가 참석했는지 확인할 필요가 있습니다. 주주의 수가 많지 않아서 서로 알고 있는 수준이라면 참석장을 보내고, 주총장에서 받을 필요가 없습니다. 그러나 주주의 수가 많다면 주주총회소집통지서에 참석장을 동봉하고, 참석하는 주주가 이를 지참하여 주주총회 접수처 또는 주주총회 진행자에게 제출할 것을 요구할 수 있습니다. 참석장을 지참하지 아니하였다 하더라도 신분증 등으로 주주 본인임을 확인할 수 있다면, 회사는 주주의 참석을 거부할 수 없습니다.

주주총회 참석장

실제 동봉하는 참석장 견본은 다음과 같습니다.

참 석 장

1. 명 칭 : 주식회사 한한길 임시주주총회

2. 일 시 : 2024년 6월 일 오전 10시

3. 장 소 : 본점 회의실 2024년 6월 일 소유 주식수 : 주 주주 성명 : (인) 주주 주소 : 주식회사 한한길 귀중

3. 대리인 출석용 위임장은 어떻게 쓰나요

주주총회에 주주가 직접 출석할 경우에는 참석장을, 대리인이 참석할 경우에는 위임장을 제출합니다. 위임장도 주주총회소집통지서와 같이 발송하고 있습니다. 공증용위임장이 아니고, 대리인 출석위임장입니다. 출석위임장에 인감을 날인하고, 인감증명서를 첨부합니다. 다만 회사가 다른 방법으로 위임장의 진정성 내지 위임의 사실을 증명할 수 있다면 인감도장 날인이 되어 있지 않고, 인감증명서를 첨부하지 아니하여도 회사가 이를 거부할 수 없습니다,

위임장 견본은 다음과 같습니다.

출석위임장

위 임 장 주식회사 한길 귀중 본인은 을(를) 대리인으로 정하고 다음 권한을 위임합니다. - 다 음 - 2024년 6월 일에 개최하는 주식회사 한길의 임시주주총회에 참석하여 의결권 등 주주로서의 권리를 행사하는 일체의 권한 2024년 63월 일 소유 주식수 : 주 주주 성명 : (인) 주주 주소 :

4. 의사록 공증이 필요할 때 공증용 위임장은 누구 것을 받나요

주주총회의사록을 공증할 필요가 있을 때에는 주주총회소집통지서에 공증용위임장을 첨부하고, 공증용위임장에 주주의 인감을 날인하고, 인감증명서 1부를 첨부할 것을 요청하는 경우가 많습니다. 주주총회 의안에 특별결의요건이 포함되어 있다면 특별결의 요견을 충족하는 주식수를 가지고 있는 주주들의 공증용위임장과 인감증명서가, 보통결의사항만 있다면 보통결의 요건을 충족하는 주식수를 가지고 있는 주주들의 공증용위임장과 인감증명서가 필요하므로, 주주총회에 출석하는 주주 전원의 것이 필요한 것은 아닙니다. 그리고 공증인이 주주총회에 출석하여 공증을 할 때에는 주주의 공증용위임장이 필요하지 않습니다.

공증용 위임장

위 임 장 수 임 인 위 사람을 대리인으로 정하여 공증인가 00 에서 다음 사서증서의 인증을 촉탁하는 일체의 권한을 위임합니다. 다 음 1.주식회사 한길의 임시주주총회의사록 2024... 위임인 주주 (인감) 위임인 위임인 위임인 위임인

5. 서면투표를 채택한 회사는 무엇을 더 보내야 하나요

정관에 서면투표제를 채택하고 있는 회사는 주주총회소집통지서에 의결권 행사에 필요한 서면과 의안에 대한 참고서류를 함께 보내야 합니다.

서면투표에 대한 의결권행사서 및 참고서류

서면투표 행사 안내와 서면결의 통지서 견본은 다음과 같습니다.

서면투표 행사 안내 본 회사는 000 등의 승인을 위해 2024년 6월 일 임시주주총회를 개최합니다. 본 회사의 주주는 본 회사 정관 조에 따라 이 주주총회에 직접 참석하지 아니하고, 서면투표로 찬반을 행사할 수 있습니다. 만약 서면결의로 찬반을 행사하고자 하는 주주는 아래 서면결의통지서를 작성하여 2024년 월 일 영업시간마감 전까지 본 회사에 송부하여 주시기 바랍니다. 별첨 : 의안 설명서 주식회사 한길 의장 대표이사 000 (법인)

서면결의 통지서 귀사의 주주로써, 귀사의 2024년 6월 일 임시주주총회의 안건에 대해 아래와 같이 서면결의합니다. 의 안 찬 성 반 대 제1호의안(00승인의 건) 제2호의안(000) 제3호의안(정관일부 변경의 건) 년 월 일 주주 (인)